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Greenlight: Einladungen & Aufzeichnungen

Räume anlegen ist nur die halbe Miete. Teilnehmer reinbekommen und Aufzeichnungen sinnvoll verwalten ist der andere Teil - und es gibt ein paar Stolperfallen.

Einladungen verteilen​

Jeder Raum in Greenlight hat eine eindeutige, kurze URL:

https://meet-modular.com/rooms/xxx-yyy-zzz/

Diese URL ist alles, was du brauchst, um jemanden einzuladen. Du kannst sie:

  • per E-Mail verschicken
  • in einen Lernplattform-Kurs kopieren
  • im Kalender-Eintrag als „Konferenz-Link" einfügen

Was sieht der Eingeladene?​

Wenn dein Gast den Link öffnet, landet er auf einer Lobby-Seite mit dem Raum-Namen und einem Feld zum Namen-Eingeben. Ist der Raum-Zugangscode aktiv, wird der gefragt. Danach:

  • Raum läuft: Teilnehmer kommt direkt rein (oder in den Wartebereich, falls aktiv)
  • Raum läuft nicht: Teilnehmer sieht „Bitte warten, bis die Moderation startet"
Konsistente URL

Die Raum-URL bleibt gleich, egal wie oft du das Meeting startest. Du kannst sie also einmal in deinen Stundenplan/Newsletter eintragen und wiederverwenden - ideal für wiederkehrende Veranstaltungen.

Wartebereich nutzen​

Wenn du „Beitritt nur nach Freigabe" aktiviert hast:

  1. Teilnehmer landet im Wartebereich
  2. Du siehst in BBB oben rechts ein Hinweis-Banner: „Warteraum: 1 Person"
  3. Klick → Übersicht mit allen Wartenden
  4. Pro Person: Akzeptieren oder Ablehnen
  5. Optional: Alle akzeptieren auf einen Schlag

Greenlight kennt zwei „Codes" pro Raum:

  • Zugangscode - generelle Eintrittsbedingung
  • Moderator-Code - wer diesen eingibt, wird automatisch Moderator

Praktisch: Du gibst Studenten nur die URL (sie kommen als Teilnehmer rein) und Co-Lehrkräften zusätzlich den Moderator-Code (sie kommen als Moderator rein). Beides über dieselbe URL.

Ein separater Moderator-Link wie bei Zoom existiert in Greenlight nicht - die Trennung läuft über den Code.

Aufzeichnungen verwalten​

Sobald ein Meeting beendet ist (und die Aufzeichnung gestartet war), wird auf dem Server eine Aufzeichnung gerendert. Das dauert je nach Länge und Serverlast mehrere Minuten bis Stunden.

Wo finde ich meine Aufzeichnungen?​

Im Greenlight-Dashboard:

  1. Auf den Raum klicken
  2. Unten siehst du die Liste „Aufzeichnungen"
  3. Sortiert nach Datum, mit Länge, Anzahl Teilnehmer und Sichtbarkeit

Formate​

Pro Aufzeichnung kann es mehrere Formate geben:

  • Presentation - der „normale" Player mit Folien, Whiteboard, Audio, Chat
  • Video (mp4) - als reine Videodatei (muss auf dem Server aktiviert sein)
  • Notes / Captions - nur die Texte (selten)

Klick auf das jeweilige Format → öffnet die Aufzeichnung in einem neuen Tab.

Sichtbarkeit ändern​

Jede Aufzeichnung hat eine Sichtbarkeit:

StufeWas sie bedeutet
ÖffentlichJeder mit dem Link kann zusehen
GeschütztNur eingeloggte Greenlight-Nutzer mit Link
PrivatNur du selbst
VeröffentlichtErscheint in der öffentlichen Raum-Seite
UnveröffentlichtNicht sichtbar, auch nicht für Teilnehmer

So änderst du die Sichtbarkeit:

  1. In der Aufzeichnungs-Tabelle: auf das Stufen-Label klicken
  2. Neue Stufe auswählen
  3. Speichern
Datenschutz

In Deutschland/EU sind Aufzeichnungen personenbezogene Daten. Lösche sie zeitnah, wenn du sie nicht mehr brauchst - und besonders, wenn Teilnehmer nicht eindeutig zugestimmt haben. DSGVO-konform heißt: Zweckbindung, Aufbewahrungsfrist, Löschkonzept.

Aufzeichnung umbenennen / löschen​

Im Drei-Punkte-Menü pro Aufzeichnung:

  • Umbenennen - z. B. „2026-05-14 Einführung BBB"
  • Beschreibung hinzufügen - was wurde behandelt
  • Löschen - endgültig und unwiderruflich

Aufzeichnung teilen​

Mehrere Wege:

  • Link kopieren und per E-Mail / Plattform verschicken (Sichtbarkeit beachten!)
  • Einbettungs-Code (falls aktiviert) - als iframe in eine Website oder Lernplattform einbauen
  • Direkter mp4-Download (falls Video-Format aktiviert)

Konto-Einstellungen​

Über das Profil-Icon oben rechts → Profil:

  • Name & Avatar ändern
  • Passwort ändern
  • Sprache setzen (Deutsch, Englisch, ...)
  • Standardeinstellungen für neue Räume

Über Profil → Abmelden logst du dich aus.

Häufige Probleme​

ProblemLösung
Aufzeichnung erscheint nichtGeduld - Verarbeitung dauert. Bei >24h: bei der IT melden
Teilnehmer kommt nicht reinWartebereich aktiv? Zugangscode kommuniziert?
Moderator-Code funktioniert nichtCode in Raum-Einstellungen prüfen, neu generieren
Raum ist „voll"Server-Limit erreicht - IT kontaktieren
Kein Aufzeichnungs-Button im MeetingRaum-Einstellung „Aufzeichnung erlauben" deaktiviert

Weiter im offiziellen Greenlight-Handbuch​

Greenlight entwickelt sich weiter. Aktuelle Quellen:

Damit hast du alle Grundlagen - von „erster Klick auf den Meeting-Link" bis „Aufzeichnungen DSGVO-konform verwalten". Viel Erfolg beim Lehren und Lernen mit BigBlueButton!